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面临挑战 公文管理架构图 典型应用 应用优势 适用角色 样板案例
新一代智能公文

运用公文智能体,以模型技术改变拟文、办件方式,降低拟文门槛,辅助领导决策,提升办理效率,保障办文质量

运用公文智能体,以模型技术改变拟文、办件方式,降低拟文门槛,辅助领导决策,提升办理效率,保障办文质量

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面临挑战

超大型组织在公文管理落地中面临的挑战更为复杂和多样化

安全合规与过审

公文往往涉及企业内部敏感信息或决策内容,确保其在传输、存储过程中的安全性至关重要。

平滑升级与过渡

怎样兼顾用户对老系统熟悉度与信创升级的需求,探索兼容并包方案,确保顺畅过渡。

公文统管与贯通

大型组织多系统并行,各分子机构公文标准不统一,易形成管理断层和监管不到位的情况;公文交换依赖线下,遗漏延误频发,执行力受阻。

数据检索与应用

随着时间和数量的累积,海量公文数据的快速检索和有效分析难度大,如何将数据资产转化为生产力是一大挑战。

公文管理架构图

支撑公文角色化业务场景

新一代智能公文
典型应用

智能场景化落地 打造高绩效公文管理

发文管理
公文交换
收文管理
公文效能
移动办文
发文管理

支持模板发文及快速发文两种模式,发文模板按需授权,可根据公文类型一键选择模板快速发起;智能手段辅助拟稿以及审核场景。

发文拟稿 发文处理 领导批示件 制版盖章 办结归档
发文管理
公文交换

满足《党政机关电子公文交换接口规范》,兼容国标交换及直发交换两种模式,意见单元可独立参与公文交换,实现上下级行文衔接。支持跨租户、跨系统的公文交换及跟踪。

背靠背发文 发文分发 意见交换 签收登记 签收信息追踪
公文交换
收文管理

支持多种来文登记方式,提供登记、办理、转办、转发文等功能,覆盖收文办理场景;智能手段辅助智能填单以及领导办文。

手动登记 签收登记 收文转办 一键转发文 互联互通
收文管理
公文效能

支持个人及文书/领导等关键角色查询公文,预置不同维度统计报表辅助管理者决策分析。

收发文登记簿 个人查询 交换统计 效能分析 超期统计
公文效能
移动办文

聚焦关键角色移动办文全场景,覆盖拟文、处理、交换等场景,随时随地通过手机或平板便捷完成公文签批处理,指尖办文。

移动拟文 公文交换 办理情况跟踪 领导场景 OCR智能填单
移动办文
应用优势

领导好用的智能公文,实现公文合规性成果落地,为领导日常办文提供决策依据和建议,降低公文使用门槛,使能组织高绩效发展

公文智能化

针对领导、文员的高频使用场景智能化,解决公文合规难题,提升拟文及办文过程的质量和效率。

信创合规化

公文符合国家党政机关电子公文格式、元数据、公文交换等十大标准规范及信创要求。

集团化管控

通过公文分权、复用以及公文交换平台等机制,实现多租户、异构系统间的公文贯通与统管。

角色专业化

关键角色开箱即用,预置符合角色业务特征的门户、列表和页面。

公文全定制

提供全面且灵活的可视化配置能力,组件化业务定制,按需授权,实现千人千面。

办文移动化

聚焦关键角色移动办文场景,随时随地指尖办文。

适用角色

开箱即用,具有角色业务化的公文应用

主要领导
主要领导
主要领导
主要领导

通过智能辅助决策、多样化的签批方式、专属的领导布局,严格遵循合规要求的同时,有效助力领导决策的高质量与高效率。

文员
文员
文员
文员

通过智能拟文和智能审校,提升撰写效率与公文质量;全面去控件化,提升文书处理的专业性与便捷性。

IT运维人员
IT运维人员
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