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面临挑战 产品架构图 典型应用 建设模式 应用价值
AIGC电子公文资源库

实现电子公文由数据到数据资产转变,对内赋能政务办公,对外赋能民生应用。

实现电子公文由数据到数据资产转变,对内赋能政务办公,对外赋能民生应用。

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面临挑战

公文业务需求高质量、高效率、高效益的政务办公服务

资源分散

电子公文分布在各个委办厅局、各个业务系统或者是个人办公电脑里。

安全难管控

公文安全难以管控,存在随意外发、越权访问等问题,既没有权限管理,出现问题也无法溯源。

跨部门共享难

纸质文件共享费时费力,没有明确的共享流程和共享范围。

资源未利用

一方面大量的电子公文堆积,难以存储和管理,另一方面电子公文不能有效利用,存在资源浪费。

写作难

电子公文写作困难,存在写作时难以下笔、没有思路,没有参考内容,以及公文内容出错等问题。

产品架构图

采用六横三纵整体架构,保障电子公文资源库规范、安全、长期、有效运行

AIGC电子公文资源库
典型应用

作为集中存储、规范管理和安全利用电子公文的有效载体

公文数据资产管理
智能审校
智能生成
敏感词检测
一键排版
智能写作辅助
智能查重
智能登记
公文数据资产管理

按照电子公文资源库的数据流向,分为汇聚、存储、治理、应用四个阶段。公文入库、标准化加工、智能标引属于汇聚阶段,将数据汇集到一起,为资源库提供数据支撑;然后将汇集的结构化、非结构化数据进行存储;接着对存储的数据进行治理,为后续数据应用做准备;最后面向部门领导、办公人员、社会公众提供针对性的智能化应用。

公文汇聚 公文存储 公文治理 公文应用
公文数据资产管理
智能审校

根据党政机关的实际情况,从文种选用、格式书写、行文规则、内容逻辑、语言文字、标点符号等角度对15种公文进行审校;同时支持政治审校能力,能够对部门名称、政治固有表述、领导人姓名/职位以及搭配、习近平讲话等政治类信息进行自动纠错。

智能审校
智能生成

系统利用自然语言处理、机器学习等先进技术,能够自动分析公文撰写需求,智能匹配模板,并根据输入的关键信息,如文件类型、主题、内容要点等,自动生成结构清晰、语言规范、符合特定格式的公文文稿。

公文续写 段落生成
智能生成
敏感词检测

系统支持校对政治错误、敏感词、字词错误、知识错误、常识错误、法律条文错误6 大类46 小类错误类型,字词校对平均准召率为85%以上,政治审校准确率行业内领先。

政治错误 敏感词错误 常见字词错误 知识错误 常识错误 法律条文错误
敏感词检测
一键排版

内置国家15种标准公文样式模板,公文要素自动识别一键生成标准格式公文,排版前支持公文要素自动识别,同时支持手动修改和标记公文要素,排版后提供排版工具栏,可手动对排版后的公文进行调整优化。

一键排版
智能写作辅助

可基于中央、各省及主要地市百万级公开公文数据,同步支持客户自建公文库,智能推荐相关公文,对检索信息、关键词或主题分类等进行设置,系统通过语义分析,匹配和推荐相似公文,为创作提供思路。

智能写作辅助
智能查重

模糊查重算法为基础,并结合公文特点,以句子为查重单元,进行专项训练,获得稳定的查重算法模型,内置全国百万级公开公文数据库,可按照部、省、市进行公文查重,支持对接内部公文数据库,对内进行公文查重,规避公文抄袭风险。

智能查重
智能登记

通过集成先进的扫描识别、自然语言处理与数据管理技术,实现了对接收到的各类文件、信函、邮件等信息的智能化、自动化登记处理。系统能够自动扫描文件内容,识别并提取关键信息,如发文单位、文件编号、日期、主题等,一键收文登记。

智能登记
建设模式

灵活的建设模式,可作为插件单独部署,支持多系统兼容对接

应用模式灵活

采用微服务技术,既可以作为独立系统运行,也可以通过服务嵌入到业务应用系统及相应的场景中,用于服务、性能的扩展。

建设方式灵活

电子公文资源库建设不用考虑上级、平级单位建设顺序,未来可以与上级单位的资源库合并、与平级单位的资源库对接,既不影响现阶段电子公文的管理和使用,也能方便相关系统平台兼容对接。

应用拓展灵活

电子公文是电子文件的一类,电子公文资源库实际是一个电子文件管理平台,作为非结构化数据管理、应用的基础支撑,满足《电子文件管理系统通用功能要求》(GBT 29194-2012 )基本管理要求,便于以后进行电子文件管理应用的扩展,可以扩展到对电子文件的统一管理和应用。

应用价值

数据可管、资产可用、全程可视,持续提升公文智能应用能力

政策价值
政策价值
政策价值
政策价值

建设响应国家数字政府相关政策号召,第一,集约化建设,实现互联互通;第二,通过流程再造实现模式优化;第三,通过新兴技术应用提升政务信息化效能。

合规价值
合规价值
合规价值
合规价值

电子公文资源库建设同时满足电子公文全面合规和系统全面合规,现阶段可让电子公文管理更方便、放心,系统也能轻松应对各类检查和审计,后续还支持进行深度应用,不断拓展电子公文资源库的价值。

资产价值
资产价值
资产价值
资产价值

电子公文资源库将分散在各部门、多格式的电子公文数据进行汇聚、标准化加工、结构化存储,为党政机关领导、办公人员、社会公众全面赋能,让原本沉寂的电子公文数据变成有价值的资产。

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