公文业务需求高质量、高效率、高效益的政务办公服务
电子公文分布在各个委办厅局、各个业务系统或者是个人办公电脑里。
公文安全难以管控,存在随意外发、越权访问等问题,既没有权限管理,出现问题也无法溯源。
纸质文件共享费时费力,没有明确的共享流程和共享范围。
一方面大量的电子公文堆积,难以存储和管理,另一方面电子公文不能有效利用,存在资源浪费。
电子公文写作困难,存在写作时难以下笔、没有思路,没有参考内容,以及公文内容出错等问题。
作为集中存储、规范管理和安全利用电子公文的有效载体
按照电子公文资源库的数据流向,分为汇聚、存储、治理、应用四个阶段。公文入库、标准化加工、智能标引属于汇聚阶段,将数据汇集到一起,为资源库提供数据支撑;然后将汇集的结构化、非结构化数据进行存储;接着对存储的数据进行治理,为后续数据应用做准备;最后面向部门领导、办公人员、社会公众提供针对性的智能化应用。
根据党政机关的实际情况,从文种选用、格式书写、行文规则、内容逻辑、语言文字、标点符号等角度对15种公文进行审校;同时支持政治审校能力,能够对部门名称、政治固有表述、领导人姓名/职位以及搭配、习近平讲话等政治类信息进行自动纠错。
系统利用自然语言处理、机器学习等先进技术,能够自动分析公文撰写需求,智能匹配模板,并根据输入的关键信息,如文件类型、主题、内容要点等,自动生成结构清晰、语言规范、符合特定格式的公文文稿。
系统支持校对政治错误、敏感词、字词错误、知识错误、常识错误、法律条文错误6 大类46 小类错误类型,字词校对平均准召率为85%以上,政治审校准确率行业内领先。
内置国家15种标准公文样式模板,公文要素自动识别一键生成标准格式公文,排版前支持公文要素自动识别,同时支持手动修改和标记公文要素,排版后提供排版工具栏,可手动对排版后的公文进行调整优化。
可基于中央、各省及主要地市百万级公开公文数据,同步支持客户自建公文库,智能推荐相关公文,对检索信息、关键词或主题分类等进行设置,系统通过语义分析,匹配和推荐相似公文,为创作提供思路。
模糊查重算法为基础,并结合公文特点,以句子为查重单元,进行专项训练,获得稳定的查重算法模型,内置全国百万级公开公文数据库,可按照部、省、市进行公文查重,支持对接内部公文数据库,对内进行公文查重,规避公文抄袭风险。
通过集成先进的扫描识别、自然语言处理与数据管理技术,实现了对接收到的各类文件、信函、邮件等信息的智能化、自动化登记处理。系统能够自动扫描文件内容,识别并提取关键信息,如发文单位、文件编号、日期、主题等,一键收文登记。
灵活的建设模式,可作为插件单独部署,支持多系统兼容对接
采用微服务技术,既可以作为独立系统运行,也可以通过服务嵌入到业务应用系统及相应的场景中,用于服务、性能的扩展。
电子公文资源库建设不用考虑上级、平级单位建设顺序,未来可以与上级单位的资源库合并、与平级单位的资源库对接,既不影响现阶段电子公文的管理和使用,也能方便相关系统平台兼容对接。
电子公文是电子文件的一类,电子公文资源库实际是一个电子文件管理平台,作为非结构化数据管理、应用的基础支撑,满足《电子文件管理系统通用功能要求》(GBT 29194-2012 )基本管理要求,便于以后进行电子文件管理应用的扩展,可以扩展到对电子文件的统一管理和应用。
数据可管、资产可用、全程可视,持续提升公文智能应用能力