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面临的挑战 平台架构图 典型应用 建设价值
公务用车管理平台

加快推进公务用车共享,推动各级公务用车规范管理,积极探素公务用车社会化服务,全面提升公务用车保障能力。

加快推进公务用车共享,推动各级公务用车规范管理,积极探素公务用车社会化服务,全面提升公务用车保障能力。

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面临的挑战

据统计,公务车辆管理成本,比其它内部成本都要高

报销核账难

公车私用虚报、假报无法核实,报销对账难。

管理效率低

人工管理流程繁琐,数据难保存,管理效率低。

公车私用监管难

公车私用难以管控,车辆花销居高不下。

车辆使用率低

排班冲突、排版不合理造成使用率低,单位使用者满意度低。

车务管理难

车务信息繁琐,到期不能自动提醒,管理难。

平台架构图

集网络、数据、应用、监控于一体的机关公务用车管理平台

公务用车管理平台
典型应用

实现公务车日常运营情况的精确掌控,为公务车监督、管理、服务提供有效支撑

门户管理
领导驾驶舱
车辆调度管理
业务审批管理
维保与保险管理
运行数据
移动端
门户管理

门户支持灵活定制,能够构建多级组织门户、单位门户、个人门户、业务门户,在门户空间中可以接入和整合各类资源与服务,提供标准化展现模板和个性化布局,可以任意增加门户模板类型,根据用户的特点、喜好和角色的不同,为特定用户提供自由定制的访问关键车辆相关信息的安全通道和个性化应用界面,支撑面向领导、驾驶员、车辆管理员等不同角色的各类个性服务门户。

门户管理
领导驾驶舱

实现全省公务用车的统一管理、数据互联互通,分散运营的“一张网”。平台分为使用、管理、监督三大功能版块,构建形成用车单位、职能部门、纪委监管“三位一体”的监管体系。支持车辆全生命周期的各类数据关联,实现“画像”一键生成,信息“一窗显示”,监管“一目了然”。

领导驾驶舱
车辆调度管理

集用车辆预约申请、用车审批、紧急派车、车辆租赁、 租车评价、用车查询等功能于一体,可随时查看调度历史、用车申请、统计派车次数、部门用车次数、用户可对租车司机进行评价,使单位管理人员对所有车辆调度进行更加规范、灵活、智能化的管理。

公务用车申请 租赁用车申请 车辆分派 车辆回场 车辆调度监控
车辆调度管理
业务审批管理

包含车辆采购管理、车辆上牌、通行证管理、车辆编制调整管理、加油卡管理、驾驶证管理、ETC管理,提升车辆管理效率,实现车辆资源的精细化管理,提高运营效率,降低运营成本,确保车辆资源的合理配置与有效利用。

车辆采购管理 车辆上牌 通行证管理 车辆编制调整管理 加油卡管理 驾驶证管理 ETC管理
业务审批管理
维保与保险管理

系统支持线上资产维修业务申请,支持通过外单位、编外人员来维护维修厂以及维修厂人员账号信息,单点链接技术自动跳转到维修厂实时视频监控平台,系统根据保险到期时间自动触发车辆保险申请。

维保管理 保险管理
维保与保险管理
运行数据

主要包含各类用车相关统计报表,包括单位用车总览、用车费用、车辆运行报表、部门用车趋势、驾驶员出车情况等,支持根据客户所需定制各维度的统计分析,支持多种图形化方式展示报表信息。

运行数据
移动端

公务用车移动APP覆盖公务用车全业务过程管理,包括车辆调度,各类业务申请及审批、维保管理、保险管理、监督检查、运行数据、运行费用等各模块,相关功能操作与PC完全保持一致。

移动端
建设价值

车辆管理扁平化、用车调度智能化、车辆监控实时化、车辆结算科学化

提升管理效率
提升管理效率
提升管理效率
提升管理效率

公务车管理系统通过信息化手段,实现了对公务车使用、调度和维修等全流程的实时监控和管理。这大大减少了传统管理模式下的人工干预和繁琐流程,提高了管理效率。同时,系统自动化的工作方式减少了人为错误,提高了管理精度。

降低运营成本
降低运营成本
降低运营成本
降低运营成本

通过精准的用车需求预测和合理的资源配置,公务车管理系统能够有效降低公务车的空驶率和闲置率,从而减少了不必要的成本开支。此外,系统还能对公务车的维修、保养等费用进行精细化管理,进一步降低运营成本。

加强合规监管
加强合规监管
加强合规监管
加强合规监管

公务车管理系统能够实现全方位的合规监管,确保公务车的使用符合相关法律法规和企业规定。系统可以对用车过程进行实时监控,及时发现和纠正违规行为,提高了合规监管的效率和准确性。

提高服务质量
提高服务质量
提高服务质量
提高服务质量

通过智能化的调度算法和人性化的服务流程设计,公务车管理系统能够提供更加高效、便捷的用车服务。这不仅能够满足公务人员的基本出行需求,还能够提升用车体验和服务满意度。

优化资源配置
优化资源配置
优化资源配置
优化资源配置

公务车管理系统的数据分析能力可以对公务车的配置和使用情况进行全面评估,为资源优化配置提供科学依据。通过分析不同部门、不同岗位的用车需求和用车习惯,系统可以实现资源的合理分配和调度,提高资源利用效率。

增强数据分析
增强数据分析
增强数据分析
增强数据分析

公务车管理系统积累了大量的用车数据,通过数据分析可以挖掘出许多有价值的信息。例如,通过对历史用车数据的分析,可以预测未来的用车需求:通过对车辆维修数据的分析可以评估车辆的性能状况和预测可能的故障:通过对不同部门用车数据的比较,可以发现哪些部门可能存在资源过度使用或浪费的情况。这些数据可以为管理层提供决策支持,帮助他们更好地理解和规划公务车的使用和管理。

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