近日,中电建水电开发集团有限公司(以下简称“电建水电开发公司”)协同办公系统深化应用项目启动会成功举办,致远互联川渝区客户总监潘睿、电建水电开发公司副总经理兼协同办公系统深化应用项目领导小组组长刘运华等在内的20余位双方代表参与了此次会议。会上,双方明确了此次项目的具体分工、实施计划、规范要求以及问题处理机制。
电建水电开发公司成立于2006年10月20日,是中国电力建设集团公司的成员企业,是上市央企中国电力建设股份有限公司的控股公司。公司总部位于四川省成都市,以水电资源投资开发和电力运营为主营业务。
会议开始,中电建方面首先回顾了集团信息化的建设过程,“2012年电建水电开发公司正是上线致远互联协同管理系统;2016年升级并启用移动端应用;2017年全员上线实现无纸化办公;2018年进行内部调研和业务口管理业务梳理;2019年启动升级及深化应用事项。”刘运华介绍说。
据了解,尽管多年来电建水电开发公司一直在使用致远互联协同管理系统,但其目前的应用仍比较基础和原始。为推进管理模式不断升级,特别是协同协作方面,电建水电开发公司迫切希望尽快实现各业务口管理业务纳入管理范围,以及各业务系统(如:生产、工程、财务等)数据打通,形成统一的办公入口。
刘运华表示,希望通过此次与致远互联的合作,借助平台升级、规范建立、加强自主开发能力、增强业务人员前端应用建设和维护能力等一系列举措,以达到各业务口可自主进行应用开发和建设的目的。同时,也希望基于协同管理平台,打通各个业务系统,并进行可视化呈现,便于管理者及时查看本部、分子公司的经营情况等数据。
针对此次项目的具体情况、实施计划和相关管理机制等内容,致远互联川渝区实施主管姚先龙进行了详细介绍。其表示,本次项目将采用致远互联A8+ V7.0协同管理软件,该产品主要面向中大型集团组织,是一款高安全、高可用的协同管理产品。该产品包括PC端及移动端基础运行平台和开发框架、规范、组件,提供集团多组织结构引擎、集团型组织权限引擎、工作流引擎、门户引擎、基础表单引擎,具备多操作系统、多中间件、多数据库、多语言和多终端支持能力,同时该产品已开放标准接口,支持企业用户快速开发集成。
结合中电建所提出的系统建设需求和目标,姚先龙认为,致远互联A8+ V7.0协同管理软件可以为集团化组织模型搭建/组织结构管理提供很好地基础支撑和技术规范。“特别是对于电建水电开发公司深化应用需求方面,A8+提供了按需定制、基于有流程表单的审批和组织协作功能,并提供查询和统计分析,A8+支持丰富的自定义业务要素,包括流程、表单、多视图、计算公式、关联触发关系、校验规则、操作权限、应用绑定、查询、统计等。”
据了解,除了产品升级、业务流程优化外,本次合作还包括了面向电建水电开发公司全体成员进行培训,让新的协同管理平台、新的管理模式在集团中真正运行起来,进而达到预期效果。
对于协同管理的应用价值,电建水电开发公司董事会秘书、办公室主任王方俊认为,应用协同管理,不仅是办公方式、管理模式的改变,也是领导思维方式的转变,这对于公司发展影响深远。
“希望通过此次合作,为各业务口业务板块提出科学的管理优化、流程优化,梳理规范模板和管理流程,规范化、统一化,提升效率、效能,让管理达到标准、实用、简洁、高效的。”王方俊表示。
为保证此次项目顺利实施,与会双方也明确了问题处理机制,整合实施过程也将严格遵守相应的系统设计原则。具体包括:
通过全面、整体的系统规划和集成设计,实现各功能模块的全面利用,最大限度地提升系统应用价值,增强系统的实用性;
分模块、分流程上线,以点带面的方式逐渐推广协同的实施;
从自身的需求入手,有重点地对部分模块、功能进行推广,采取“抓大放小”的策略提升企业信息化的建设。
可以说,针对电建水电开发公司所提出的信息化建设目标,不管是优化现有管理模式,还是深化应用,亦或是加强自主开发能力,这都与致远互联的价值理念、产品发展相吻合。此次携手致远互联,既是电建水电开发公司管理理念的一次重大升级,更是一次真真正正的数字化升级。