当前,制造业转型升级的浪潮席卷全球,我国制造业步入到由大到强的阶段,数字化正广泛渗透行业转型各个环节,作为劳动密集型产业,人力资源管理数字化直接影响到企业是否能够转型成功。近日,天津泰达洁净材料有限公司(下称“泰达洁净”)与致远互联达成合作,借助致远互联薪事力一体化HR SaaS平台,实现HR系统与多系统的打通联动,加速企业数字化运营管理,降低人力成本,提升企业利润率,加速企业的全面数字化转型。
泰达洁净是泰达股份(股票代码:000652)的全资子公司,是国内早期生产熔喷无纺布材料的厂家之一,现拥有七条国际先进的熔喷生产线,是以熔喷技术为核心专业生产空气、液体过滤材料、服装保暖材料、吸音隔热材料的专业制造商,目前熔喷总产能达到7000吨/年。在疫情发生以来,泰达洁净作为国内重要的口罩滤芯提供商,几乎中国每3个口罩中便有1个用的是“泰达芯”,经济下行压力下,泰达洁净实现逆势上扬。
业务高速发展与人力管理的效率冲突
随着业务的不断发展,生产线升级,员工人数急剧增加,人事考勤、薪酬核算等难题愈发明显,过去各自孤立的信息化管理系统已经无法满足企业高效高质量发展的战略要求。急需解决以下难题:
1、员工信息管理不同步,人力管理效率低
在原有的HR系统中,员工的基础信息线下采集再由人力采集然后形成纸质版进行管理,维护工作量大成本高,而且没有办法对员工进行动态管理,存在很大滞后性,制约企业组织升级发展,员工管理的效率较低。
2、考勤统计、薪酬计算繁琐复杂
泰达洁净需要全员移动考勤,岗位包括行政、管理、营销、生产、技术、服务等多种岗位,考勤分组达几十个,依靠人力统计效率较低;对于薪资计算,不通员工有排班、固定班时等不同班次,且绩效系统与薪酬系统割裂,HR计算起来不仅整体效率,而且可能算错,影响员工体验。
薪事力一体化、智能化的HR SaaS平台,功能涵盖基础人事、薪酬社保、绩效管理、考勤管理等全功能模块,通过一体化的平台,覆盖员工全生命周期的管理,满足了泰达洁净数字化管理的需要:
3、构建数据统一、协同管理的人员信息平台,实现员工信息动态掌握
薪事力通过与OA系统的双向联动,实现将现有的OA流程同步至人力资源系统,两套系统实现数据共享,保证了人事基础信息的一致性;同时,通过协同+HR的联动模式,双向打通了人事基础信息维护和报表,搭建了统一的人员信息平台,实现了员工档案电子化及员工信息的全过程动态化管理,企业能够及时掌握随时掌握员工状态、人才动态、人力布局及成本。
4、灵活设置考勤规则,大幅提升考勤核算效率
结合泰达洁净的实际管理需求,薪事力可支持多考勤组、多班次的管理,支持灵活的打卡方式,让过去要很多天统计的考勤数据,只需2天确认时间即可统计出来,大幅提升考勤核算的效率。
5、薪酬管理联动考勤、绩效数据,实现算薪效率升级
薪事力HR SaaS平台中,考勤月度汇总、绩效考核能够被薪酬模块调用,借助薪事力薪资管理模块中的合并计税、多薪资套、自动解析、算薪机器人等功能,大量节约了HR专员的算薪时间,大大提升了算薪效率。
人才管理是企业数字化管理战略实施的关键环节,作为产业数字化的第一资源,人力资源管理数字化也是大势所趋,不仅能优化人力资本结构配置,为企业管理降本增效,还可以实现以人为本,打通各系统间人才协同和变革壁垒,实现数字化的人才管理。 通过此次合作,泰达洁净现实现人力资源数字化的全面转型,系统大大提高了员工管理的工作效率,不仅能够帮助泰达洁净完成员工全生命周期的管理,还能够智能化自动完成众多繁琐工作,达到企业降本增效的效果。
未来,薪事力HR SaaS平台将以此次合作为契机,以一体化、智能化的HR SaaS平台帮助更多企业建立起数字化的人才管理模式,打造适应数字转型的敏捷性组织结构。