智慧校园：重塑教育生态的未来之路
时间：2024-09-06新闻来源：致远互联浏览量：14258
在当今科技飞速发展的时代，智慧校园正逐渐成为重塑教育生态的关键力量。郑州西亚斯学院以其积极的信息化建设举措，为我们展现了智慧校园的广阔前景。接下来以郑州西亚斯学院为例，了解智慧校园时如何重塑教育生态的。
一、信息化建设为教学管理带来新变革
郑州西亚斯学院高度重视信息化建设，在互联网+时代的大形势下，积极探索利用信息化手段科学决策、加强校园管理，实现教学、科研和管理数字化。通过构建致远互联协同运营中台，并围绕学校各项管理工作进行定制化应用设计，凸显出强大的扩展能力，能够随着学校的快速发展变化而随时“升级”，为智慧校园建设提供了充分保障。
二、考勤管理：高效精准的一体化应用
在考勤管理方面，学院实现了与第三方人事管理系统集成，组织结构同步，考勤数据与薪资计算联动。通过大数据中心与协同系统的配合，实现了从HR系统推送数据视图到大数据中心，再由协同系统定时或手动读取同步更新，以及协同制作考勤审批流程并生成数据视图供大数据中心和HR系统读取的一体化管理应用。这种高效精准的考勤管理方式，不仅提高了管理效率，也为教师和学生的日常教学活动提供了可靠保障。
三、合同管理：全生命周期的智能化管控
合同管理是学校管理的重要环节。郑州西亚斯学院的合同管理实现了在线管理、实时执行跟踪。从合同在线编辑、自动生成，到全生命周期管理、电子档案管理以及智能化合规性审核与执行预警，确保了合同的规范化、标准化、严谨性和合规性。
同时，加强合同基础管理，建立合同管理标准，覆盖核心业务场景，数据审批线上流转，确保合同关键要素一致性与完整。此外，加强合同业务联动性，以合同数据为核心，关联供应商、采购、招标等相关业务领域，实现一体化管理，并强化合同报表分析，为领导决策提供数据依据。
四、车辆管理：人财物综合管理的新实践
围绕车辆管理业务，学院实现了人、财、物综合管理，包括车辆基础信息维护、车辆费用管理、车辆使用管理、司机管理、数据统计报表等业务，并生成车辆管理台账，一个视图查看车辆所有相关信息。这种综合管理方式提高了车辆使用效率，降低了管理成本。
五、日程管理：智能便捷的时间管理工具
日程管理方面，学院实现了日程事件及时提醒、多种日程创建方式以及智能应用移动端语音发起日程。登录系统后自动提醒日程安排，自定义提醒频次；会议、计划、任务等事件自动触发日程事件或新建日程；通过人工智能机器人“小智”自动语音创建日程。这些智能便捷的日程管理工具，为全院教职工提供了高效的时间管理方式。
六、协同助力办公管理效率提升
学院通过流程管理将校内各项管理制度标准化、流程化；自由协同提供“刚柔并济”的协作沟通方式；公文管理实现全面线上公文流转；信息发布构建校内统一信息获取渠道；知识共享机制实现管理过程中知识的积累、沉淀与共享。同时，以技术驱动校园管理提升，系统界面美观大方、操作简洁方便，移动化应用程度加深，性能提升，管理趋向智能化、自动化、平台化。
总之，郑州西亚斯学院的智慧校园建设为重塑教育生态提供了宝贵的经验。通过信息化建设，学校打破了传统教学管理的时空限制，实现了高效的沟通与协作、智能化的办公设备应用以及数据驱动的决策。在未来，智慧校园将继续发挥其强大的技术优势和创新力量，引领教育生态走向更加美好的未来。
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