OA软件：企业高效办公的秘籍
时间：2024-10-14新闻来源：致远互联浏览量：505
“没有规矩不成方圆”，对于企业来说，制度至关重要。然而，在实际工作中，企业常常面临着制度执行难的问题，比如，在实践中，很多人仍然按习惯做法办事，把制度束之高阁，缺少监督和制约。
以中国农业出版社为例，虽然已经建立和完善了100多项制度，涵盖了党务、社务、出版、经营等方方面面，同时制度建设也存在着种种问题，为解决这些痛点问题，中国农业出版社引进协同OA和ERP管理软件成功的破局，带来了诸多积极影响。
一、提高制度执行力
中国农业出版社引进协同OA和ERP管理软件后，将制度设计成具体的办事流程，各个审核审批和会签环节设计成操作节点，把过去手工表单在人与人之间的流转变成人机之间流转。发起人提交表单后，信息平台会自动推送到相应人员的待办栏，所有工作人员只需在表单上填写意见后点击提交即可。这种方式使制度的执行更加科学规范，大大提高了制度执行力。
二、增强监督力度
OA软件的流程和表单公开透明，每一个事项的审核、会签、审批人的意见和签署时间都非常清楚，实现了可审批、可监督、可追溯的目标。例如，出版社花的每一分钱、盖的每一个社级印章都在网上运行，便于监督。同时，财务部门会签量增加，监管关口前移，使监管的力度明显增强。
三、增强审批事项关联性
在手工办公环境下，复杂事项很难相互关联，容易发生前后审批矛盾或衔接不顺的问题。而应用致远协同OA系统后，请示件按照事项设置流程，将同一事项的所有请示审批和执行情况相互关联，使工作的系统性大为增强，减少了漏洞。
四、增强资产管理和预算管理能力
通过协同OA平台数据库建设，企业可以将固定资产的购买、分发、实物账、财务账相连，实现账实相符、账账相符，方便实物、账务盘点。同时，预算管理也实现了动态化，各部门每支出一笔费用，系统从部门预算中自动核减，公开透明。
五、提高工作效率
信息化平台使文件在平台上自动流转传递，可查询文件流转情况，还可催办停留时间过长的节点。手机与移动协同软件连接，实现了移动办公，方便员工不在社内或出差时办公。管理部门人员更加精简，大大提升了管理效率。
综上所述，OA软件通过将制度流程化、审批节点化、表单固化，解决了企业制度执行难、监督不力、审批不规范、资产管理和预算管理混乱、工作效率低下等低效能问题。它使企业的管理更加科学、系统、严密，具有可操作性，大大提高了制度执行力，提高了管理效益和监管力度，实现了用制度规范、制约权力的目的。
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