一年之计在于春,一日之计在于晨,2017年2月16日(本周四)上午九时山工建设集团的会议室,满满当当在座的都是参会的员工,此次项目启动会深受双方重视,山工建设集团公司副总经理许光明,行政人资部经理索春霞等相关领导及项目相关人员出席。陕西致远公司项目经理李强,实施顾问王瑾以及市场宣传成员到场参与。
客户背景
陕西山工建设工程有限公司(简称山工建设),是国家级高新技术企业、中国建筑业成长性百强企业。
公司主要从事机电设备安装工程、工业与民用建筑工程、冶炼工程、电力工程、市政公用工程、化工石油工程、管道工程、园林绿化工程、室内外装潢工程;环保工程、消防工程、房地产开发等项目。公司在建13项目分部于在山西、河南、甘肃、宁夏、内蒙、河北、青岛、江苏、贵州等地 。
项目背景
启动意味着开始,开始意味着深化。山工建设最早开始有信息化建设想法始于2015下半年,当时的想法仅仅解决施工项目距离远问题,达到减少沟通成本,提高工作效率的目的,主要为了解决办公应用电子化。后来随着实施进度的推进,公司部门对于信息化越来越重视,希望借助信息化的工具解决日常管理、项目管理、业务管理中的问题,提高工作效率,让协同发展为全员使用,二期协同管理平台实现了与相关的业务管理系统打通。
自2015年使用协同办公系统依赖,经过十多年的应用,该系统帮助公司完成了大量的信息沟通,文件传递等工作,很大程度上提高了办公效率,增强了部门间的协作已成为集团日常办公中必不可少的一项工具,解放了管理者,引发了工作革命,提高了效率,在一定程度上促进了员工的创造力。
在前二期的合作过程中,山工建设的许总表示很与致远软件合作的很愉快,本次山工建设帆软报表及财务C2插件的项目,以协同管理平台作为载体,将财务管理水平得到提高。
双方期望
山工建设许总谈到:OA系统在去年的2017年会规划中已被列入本年度的大事,这将是上一季度的一件大事,致远与我们合作三期了,我们合作也比较好。本次项目,业务部门涉及财务系统多一些,责任明确,风险把控到位。本次项目时间紧,任务重,许总建议山工及致远公司领导及相关负责人应以微信端为平台建设一个群,实时沟通,保障每件事情按照进度完成。宏观上讲,按照本年度来做,作为一个重要的工程来做,整个培训升级,把项目做到有始有终,完成总结,这将作为各部门一季度的考核。
实施经理王瑾谈到致远软件本次项目的实施规划及项目负责时说道:此次项目的业务流程与前两期表单流程不太一样,本次更需要加强各部门之间的协作,在项目建设时严格按照需求时间节点来进行操作,每个业务部最好有配备的专人针对我们的项目进行跟进。
会议圆满成功
本次项目启动会双方项目组对实施主计划达成共识,各方将会严格执行计划,确保项目能够很好的实施进行,顺利完成。启动会作为此次项目的重要里程碑事件,为项目的成功奠定了坚实的基础,促使山工建设内部不断提升管理水平、提高办公效率目标。