导语:在数字经济蓬勃发展的时代背景下,国有资本投资运营公司作为国家经济发展的重要支柱,正面临着前所未有的机遇与挑战。
近年来,国家高度重视数字经济的发展,明确提出要健全以管资本为主的国有资产监管体制,深化国有资本投资、运营公司改革。这一战略部署不仅为国有资本投资运营公司的数字化转型指明了方向,也为其实现管理创新、提升运营效率提供了重要契机。
然而,在数字化转型的实践中,仍面临着一系列挑战和问题,如资产信息不清晰、协同效率低、监管能力不足等。这些问题严重制约了国有资本投资运营公司的运营效率和管理水平,亟待通过数字化手段进行解决。
本文将以实践案例探讨国有资本投资运营公司的数字化转型策略,分析其在数字化转型过程中取得的成效与面临的挑战,为推动国有资本投资运营公司的数字化转型提供参考和借鉴,助力其实现高质量发展。
01.战略规划
从“有”到“优”
该企业制定了全面的数字化转型顶层规划,涵盖技术中台、管理数字化平台、业务数字化平台和战略管控数字化平台的建立。自2020年起启动数字化转型的一期建设,旨在提升管理智能化水平与管控能力,同时赋能七大产业集群的业务发展。一期工作聚焦于顶层规划、系统建设与应用实践,包括制定全面的数字化转型规划、构建数字化统一门户、实现OA系统全集团覆盖及流程标准化等。
一二期整体建设蓝图
随后,自2022年起的二期建设则致力于从“有”到“优”的转变,通过流程优化、深化应用与创新应用,如合同管理智能化、资产管理物联网化、项目管理全面覆盖及会议管理全程线上化等,不断优化现有流程,提升工作效率。此外,还建立了风控合规知识库,实现了战略管理的线上化与数据分析,逐步深入推进数字化转型,为企业的智能化发展奠定了坚实基础。
02.一体化协同管理平台
构建“神经中枢”
致远互联一体化协同运营平台COP通过其强大的连接、协同、分析和定制能力,成功构建了该企业的“神经中枢”,推动了集团各个层级和部门之间的紧密连接和高效协同。
·资产管理
全面覆盖资产从入库、分类编码、领用、借用归还、调拨、处置、变革到管理制度修订的全生命周期,通过智能化盘点手段与精细化管理策略,实现了资产系统的深度优化,确保了企业资产管理的“精细化”、“智能化”与“清晰化”,让企业的“家底”一目了然,为战略决策提供了坚实的数据支撑。
资产管理一屏展示
·合同管理
一体化的合同管理,实现了合同起草、审批、签订、归档以及风险识别的全面优化。该平台规范了合同的起草过程,确保合同内容准确无误;同时,对合同审批流程进行线上化管理,审批过程留痕,提升了审批透明度与效率;在合同签订过程中,平台还进行合规性检查,确保合同符合法律法规要求;此外,平台建立了完整的合同档案,便于日后查询与管理。通过对合同管理进行全维度的统计分析,并以图表形式展示分析结果,企业能够更直观地识别合同风险,从而进一步提升管理效率和合规性。
·项目管理
致远互联COP平台助力集团全面强化数字化项目管理能力,从项目立项起始,历经项目实施直至项目验收,全程规范项目实施过程的管控机制。该平台不仅贯穿整个项目生命周期,提供详尽且精准的数据支持,为集团业务稳固基础,还集成了项目管理门户、重点项目登记、项目里程碑设定以及项目周报管理等一系列功能模块,共同构建了一个高效、集成的一体化项目管理平台。
·会议督办管理一体化
通过会议督办管理一体化,坚实地构筑了“会议决策”与“监督闭环”两大核心体系。
在会议管理方面,平台实现了会议议题的高效规划与会议通知的及时发送,确保会前有明确议题,会后有督办跟进,整个管理过程可追溯,同时提供实时管理报表,助力决策分析。
会议管理
在督察督办管理上,平台支持从立项到提醒、更新、结项的全程管理,确保任务快速下发、过程实时反馈,并通过超期自动预警机制,强化任务执行的时效性。此外,平台还集成了检查整改与结项考评功能,实现了一体化的闭环管理,进一步提升了督办工作的效率与质量。
督察督办管理
·战略督办
确保集团战略目标的有效实施,通过从目标创建到任务分解、进展跟踪、预警提醒及数据可视化的全流程管理,结合督查报告与数据驾驶舱的支持,实现了对督办工作的全面把控与高效推进,助力领导层精准决策,确保各项战略任务按计划顺利完成。
战略督办流程图
·合规管理
致远COP平台合规管理深度践行“外规内化”策略,不仅实时收集、整合并解读外部法规、政策等合规要求,而且将其精准地转化为集团内部易于执行和监控的信息化流程。平台通过精细化的合规义务管理,将各项合规要求细化为具体的业务流程和可执行的任务,确保每个部门和岗位都清晰了解并履行其合规职责。
合规管理
同时,致远COP平台还利用先进的场景化合规提示功能,根据集团内部的业务场景,提供个性化的合规指导和提醒,帮助员工在业务操作中时刻牢记合规要求,有效预防合规风险。这一系列举措全面提升了集团的内控管理水平与合规效率,为集团的稳健发展提供了有力保障。
未来,随着数字化转型的深入推进,致远互联将携手更多国有资本投资运营公司探索创新,以数字化为引擎,驱动管理创新、产业升级和效率提升,为数字经济的发展贡献更多力量。