疫情期间，企业一再延迟复工时间，因此我们开启了在家办公的模式。在家办公可以为我们节省花费在路上的时间，同时带来更多自由。在家办公的效率如何呢？

携程网曾经进行过一项为期9个月的实验，研究在家办公和在公司办公的效率差异。他们把508位员工分为两组，安排生日为偶数组的人在家办公，生日为奇数组的人在公司办公。两组员工除了办公地点不一样外，其他方面都保持一致。9个月后，研究人员发现在家办公的员工绩效提升了13%，在公司办公的员工绩效基本上没变。

也就是说，在家办公也可以高效。下面，小编给大家分享一些在家高效办公的策略，以期帮助同样在家办公的你提高效率。

营造适合上班的仪式感

人都是一个场景化的物种，我们会根据场景下意识的做出一些“合适的”行为。时间久了，这种行为会有明显的惯性，或者称之为习惯。在公司上班，最重要的一点就是公司有一种上班的仪式感，当我们一进入到办公室，大脑就会给我们发出要工作的指令，从而养成了工作的习惯。那在家办公，如何营造出上班的仪式感呢？

“办公地点”：如果在家办公要高效，你需要创造一个“办公环境”，当你进入这个“环境”时，大脑会给你一个指令，工作时间到了！书房是在家办公的最佳办公地点，但是如果你没有一间书房的话呢？对于没有这样一个独立空间的人来说，怎么办？ 《西游记》里孙悟空画个圈，把师傅和师弟们框进去的场景还有印象吗？其实这个手法就类似在某个空间内再划出一个小的空间，用来专门办公。或者可以将餐厅、客厅或卧室一角，哪怕是阳台的一角也罢，划出一个小空间，专门来办公，营造出一个可以专心工作的环境，特别提醒：这个工作空间，千万不要在床上！不要在床上！不要在床上！

“办公时间”：选择平时高效的时间段来工作！在家办公低效的一大原因就是工作和生活的不分割。所以要在时空上分割开，设定固定的上下班时间，比如早上7-9点精力充沛，效能很高，那么就把这2个小时定为核心工作时间，处理比较棘手或脑力消耗比较大的事情。或者下午你也可以找出几个小时，作为固定的工作时间段。但是其中很重要的一点就是，当你团队中的其他同事进行协作的时候，或者团队中成员需要同时在线的时候，这样的时间段都要提前规划出来，并成为最优先的时间段，这样既能保证了与外界的沟通，又避免了与生活中的其他事情冲突。

“干扰源”：当办公地点选好了，时间固定好了，状态调整好了，然后进入另一个关键的要素---干扰源。在家办公，单身自己一个人住的，或者家里只有成年人的，或者家里孩子已经能自立不需要时刻陪伴的，这些都还好，干扰源可能是玩游戏、刷剧、个人娱乐之类的，这些干扰源都是可控的，可以简单的处理，使干扰源大大降低。这里想重点聊聊那些你可能不太可控的干扰源，最典型的就是家里有小宝宝的，或者还没上学的孩子的！特别是遇到个“高需求宝宝”，你会疲于应对的，哪怕有人帮你带孩子，你也会被孩子的哭闹所干扰，特别是你以前都不在家，而最近天天在家，孩子可能会如获至宝，一直要你陪TA玩……对于这种情况，需要根据孩子的作息并结合你自己的精力分布，重新调整工作时间，比如孩子13：00左右会开始午睡，一般要睡3小时左右，那这三小时可能是你的黄金三小时。结合你一天的时间安排，你需要和你的家人沟通和商量，因为你需要得到他们的支持和配合，才能把干扰进一步降低。每个人面对的干扰源不尽相同，基本原则是要与其他成员多沟通和协商，获得他们的支持和帮助。

“办公着装”： 在家的时候，或许你习惯穿着舒服的睡衣，但这样可能不利于你进入工作状态。在家办公也是工作，那就要有工作的样子。你平时上班怎么着装，在家要办公的时候也这样着装。这样，你比较容易进入工作的状态。增加上班的“仪式感”，更快战胜熟悉的家居生活环境产生的惰性，让自己有一个好的精神面貌，潜意识里提醒自己：我是在办公，要保持良好工作的状态。

提高自我管理能力

在家办公，除了有以上的办公仪式感，最主要的是要克服懒惰感，罗曼•罗兰说过：“懒惰是很奇怪的东西，它使你以为那是安逸，是休息，是福气；但实际上它所给你的是无聊，是倦怠，是消沉；它剥夺你对前途的希望，隔断你和别人之间的友情，使你心胸日渐狭窄，对人生也越来越怀疑”。在家办公，我们要学会太高自我管理的能力。以下是5个小TIPS，帮大家学习如何提高效率，不仅适用于在家办公，也适用于一切的工作及学习。

1.要事第一

斯蒂芬•柯维在他的著作《高效人士的7个习惯》里提出了“要事第一”这个习惯。他说，想要提高工作效率，你首先要把事情按重要性和紧急程度分成“重要/不紧急，重要/紧急，不重要/紧急，不重要/不紧急”这四类。

我们每天能做的事是有限的，能高效完成工作的时间也是有限，因此必须要懂得筹划，优先处理重要且紧急的事情，多花时间来做重要但不紧急的事情，将紧急但不重要的事情转给别人做，拒绝做不紧急也不重要的事情。重要不紧急的事指的是那些能辅助工作更好开展，或是自我更好提升的事，包括需要整理哪些数据，哪些资料，要做哪些工具的完善，自己哪些技能的提高。

2. 管理时间开销

我们往往容易高估自己自律的能力。我们也经常会诧异，明明在家办公一天都很忙碌，但工作没有什么进展，几天过去了，似乎还在原地转圈。

其实如果我们严格的去记录一下自己的时间，大部分人会惊奇的发现，原来回复临时消息、浏览网页、看新闻、在群里八卦、发呆等浪费的时间远远超出我们的想象。

一天8小时，在做正事的可能连一半都不到，加上效率问题，可能需要再打上一个折扣。所以，接下来你可以尝试在3天里面，记录每一个超过2分钟的时间，每天做一次总结，看看自己每小时到底浪费了多少时间，让自己有意识的去控制时间。这个时候，你才有可能实现真正的高效。

3.学会深度工作

在《深度工作》里面提到了一种工作状态：深度工作（Deep Work），他是指在无干扰的状态下专注进行职业活动，使个人的认知能力达到极限。

这种努力能够创造新价值，提升你的技能，而且难以复制。书里面提到了两个数字：普通人平均一天1个小时深度工作，经过特殊训练的专家可以达到4个小时。

其实大部分番茄工作法下的工作，并不算深度，因为深度有工作有一个标准，那即是进入心流状态，这一点对时间管理的初学者比较难，大家以后可以尝试练习。

4、每天自我总结和复盘

每天的总结和复盘是为了让我们更好的了解自己，按照总结，检查，调整，执行的PDCA训练，才能不断修正自己的行为。

5.将目标拆解成任务

工作的目的是完成任务、实现目标，无论在家还是在办公室，这一点都是最重要也不会改变的。在家办公，没有领导的监督和同事的提醒，很容易做着做着就忘记自己要干嘛。为了防止这种情况出现，把一个任务切割成可执行的To Do List非常重要，在家办公的干扰因素较多，虽然做好了各种准备，但还是有可能被一些意外因素打断你的工作，这时，有一张待办清单就显得特别重要。

 学会使用在家办公“利器”

在家办公，并不是真正的独立的办公，不与外界发生联系，更多的时候，在家办公还需要在线进行许多讨论、会议与文件处理，并且使用随时随地可以使用的在线协作工具。工欲善其事，必先利其器。小编给大家搜集了一些通用型在家办公利器，有了这些利器，在家办公也会轻松起来

协作沟通：

应对场景：

临时性小规模会议

一对一沟通

重要事件通知

推荐工具：

微信：微信作为大部分人的首选毋庸置疑，平时也是众多上班族的沟通首选，不但便捷同时支持多人语音，能够轻松应对部门会议，工作沟通等需求。

QQ：陪伴大部分80,90后的沟通神器，大家会在工作或交流中使用到QQ。不但支持多种平台，同时支持大规模在线沟通会议，同时支持文件多段互传，在线预览，能够快速查阅各种资料文件。

ZOOM : Zoom云会议将移动协作系统、多方云视频交互系统、在线会议系统三者进行无缝融合，为用户打造出便捷易用的一站式音视频交互、数据共享技术服务平台，提供完全BYOD式的统一通信技术解决方案。

文件协作

应对场景：

文档编辑排版

文字内容创作

多人协作同步 

推荐工具：

Office 365：Office 365 是一项基于云的订阅服务，汇集了当今人们工作中使用的优秀工具。通过将 Excel 和 Outlook 等一流应用与 OneDrive 和 Microsoft Teams 等强大的云服务相结合，Office 365 可让任何人使用任何设备随时随地创建和共享内容。Office365提供的在线应用

石墨文档：「石墨」是一款优秀的 在线文档编辑以及协作工具（其实还有表格）。很多媒体编辑和作者，进行远程约稿投稿时，都采用「石墨文档」。火箭君平时也在使用，其中网页在线版使用居多。非常适合分享改稿。

任务看板

应对场景：

团队项目进度

项目点管控

推荐工具：

Tower：能支持简单迅速的整理任务，负责人指派，设置优先级和完成时间，同时能够支持项目直观全面追踪管理。

Teambition:通过帮助团队轻松共享和讨论工作中的任务、文件、分享、日程等内容的团队协作工具。另外，他们的触角也伸向了 「知识共享管理」，「交付流程管理」，「代码管理」等领域。

Trello:Trello 是 海外最早一批的 看板类效率工具 之一，时至今日，已经非常成熟。其多用户看板，协调任务，确定状态，简直完美。

远程办公，企业如何管理

此次疫情，绝大数的企业并没有准备好所有员工在家办公的这样一种工作方式，导致一些管理制度上并没有跟进，且疫情期间情况特殊，各企业的工作并没有完全复工，很多企业的管理者认为在家办公并不理想。而相反，有的管理者确发现，在家办公是一种更好的选择，跃跃欲试着要着手把在家办公作为一种工作方式进行推广。其实，现在的技术可以提供多样化的远程协作工具，如果与企业的绩效考核制度配合起来，在家办公一样可以成为企业的办公方式之一。

毕竟市值千亿的美国Automattic公司就是一个纯远程工作的公司：近1100名员工分布在全世界62个国家，说80种语言，所有的工作和会议都在线上完成。

1、信任是第一位：在家办公，员工没有被“看见”，员工可能没有将时间投入到工作中；管理者不能随时指导、纠正员工的行为。管理者不知道员工在做什么，更不知道员工对工作的投入度有多少，心里总是会有一种不踏实感。其实，不管对员工也好，对企业也好，双方都要把信任作为第一位，只有越相信员工能做好，员工和企业的关系紧密和谐，才能更好的完成任务。作为管理者，应当把信任摆在第一位，不要天天担心员工在家睡懒觉！

2、扁平的组织架构：远程办公之所以在 Automattic 能够完美运转，主要原因在于公司扁平的管理架构和 100% 的透明度。所有员工与工作有关的对话，所有的文件，会议记录以及培训都是对全公司员工可见的，这样的模式可以从最大程度上避免由于远程交流造成的摩擦与误解。

3、改变公司文化和考核制度：在家办公，对员工的绩效考量，应该以关键绩效表现指标取代工作时间，才能展现员工的战斗力，同时也提高企业运作效率。对于员工的考核，成绩代表一切。应尽量让工作任务明确，让每一位员工有清楚具体的目标与时间表，避免届时无法区分不同人员绩效的结果。

疫情的出现，正好是远程办公的一个切入点，也是促进了远成办公的发展，不管是企业还是员工，都要对远程办公有一个正确的态度，相信，在不久的未来，远程办公将成为一种新的工作方式。