单位简介

核四院（原核工业第四研究设计院）于1958年成立于北京，隶属于中国核工业集团公司，是新中国组建的第一个也是全国最大的铀矿冶设计院，国家一级保密资格单位，军工系统安全生产标准化二级单位，通过质量、环境和职业健康安全管理体系认证。

核四院成立60年来，为中国核工业的发展和千余项跨行业的国家和地方重点大中型项目的建设做出了重要贡献。多年来，设计铀矿山50座、铀水冶厂20余个、放射性选矿厂多座、铀矿冶（地质）退役治理设计30多项、城市放射性废物库设计等30多项，其他核工程等方面完成咨询、设计500余项；大中小型污水处理厂30余项；医药化工项目1000余项；大中型民用建筑300余项；完成大中型监理90余项，为我国第一颗原子弹爆炸和成为核大国做出了巨大贡献。

项目背景

核四院作为一家大型工程设计企业，无论是业务还是管理均属多元化，往往是专业制与项目制混合管理，其信息化的管理难点主要有以下问题：

设计项目的标准化、规范化、知识化管理缺乏专业协同，项目管理和专业设计能力都需要提升。

客户、商机、合同、应收、产值管理，经营与财务管控缺乏一体化管理。

由于行业的原因，在项目进行的过程中缺乏一个可以跟踪行业前瞻信息以及一个可供员工不断提升自我的设计专家智囊库。

企业人、事、物管理，缺乏统一标准、统一设计、统一建设、统一管理。

信息化目标

数字化设计与数字化管理融合，将核四院打造成为现代化的智慧院所，同时以信息化为支撑，实现公司整体组织架构，由设计院架构转型为工程架构。

信息化蓝图：核四院以提升信息化能力和水平建设为主线，坚持需求导向、系统集成、业务融合的理念，遵循统一标准、统一设计、统一建设、统一管理的原则，形成安全可靠的支撑体系，围绕协同设计、项目管理、管理决策等重点领域，实现信息化支撑业务发展，最终引领业务发展的目标，并实现“一个门户、两大体系、三个平台、四大应用”的建设蓝图。

三体系管理

三体系管理体系（核四院核心业务管理体系）规定了公司在工程咨询、工程设计、环境影响评价领域的设计与设计后服务工作以及工程总承包中实施质量、环境和职业健康安全管理体系的行为准则，确保公司的产品和服务满足顾客、相关方、法律法规和其他要求。

通过致远协同运营平台，按照核四院三体系管理要求，搭建了从合同、设计策划、设计过程、设计交付、环评及总承包管理的一体化数字管理体系。

合同管理

针对公司“合同类型多、合同周期长”的特点，公司建立了信息化的合同管理系统，提供包括采购审批、合同评审、合同审批、合同款收付、发票开具、产值分配、报表输出等管理功能，且前后流程设定为串联调用模式，即前置流程表单未完成则无法发起后续流程，彻底杜绝了合同签订执行过程中的主管违反规定或流程的因素，确保规范管理到位。

协同预算费控管理

通过致远协同运营平台，搭建了从预算编制、报销执行与监控、预算调整、统计分析、预算考核等一体化费控管理体系。

保密管理

核四院以信息化能力建设为契机，搭载协同运营平台，实现了保密管理工作电子审批。自2013年11月协同运营平台开始启用，截止目前，已有保密工作8个方面的31个流程表单投入使用。

涉密人员上岗审批、每月自查、涉密载体制作、复印、借阅、销毁、机要件发送、新闻稿件发布、发表著作论文申请、外来人员进入保密要害部位申请等工作均实现了网上审批，办事人员不用拿着表单四处找人签字，既提高了工作效率、实现了节能环保，又杜绝了后补表单现象，提高了保密审批执行力，确保了保密管理的严肃性。

项目产值管理

设计人员承接项目，根据方案及项目角色接手设计，完成后汇报工作量并进行产值计算，最后核算个人奖金。

客户价值

强化核四院信息统一办公应用，带来高效合规

协同运营平台的建立，强化了核四院信息统一办公应用和管理，简单化工作表格流转，为组织赋能，将工作过程嵌入数字化流程，带来高效和合规。

一体化平台，提效全员协作与企业运营

通过信息化建设带动公司业务流程梳理与优化，推动管理的变革与创新，新平台统一流程管理，实现项目进度分阶段管理，配置工作门户，打造多场景、多角色、多功能的工作场景，提效全员协作与企业运营。