在数字化办公时代,企业如何跟进工程项目的实时进度?怎样实现随时随地收集重点项目的问题和情况?很多大型企业特别是集团型企业,总部要对分支机构和部门进行实时跟进和了解项目实时状态,就需要更加智能化的督查软件来帮助管理层,实时把控重点项目或工程的进展,同时解决项目中的实际问题。
首先,任务督查软件能够通过全方位的流程动态监控以及自动化管理的形式,实现对企事业单位重点项目从立项、分解、执行、汇报、办结、审核、评价、催办、延期、终止、反馈到统计分析全生命周期进行数据化管理,确保每一项工作任务得到贯彻落实。
其次,任务督查软件能够对公司各部门进行全方位的督查管理,特别是大型企业、集团型企业,总部领导可以全局掌握各个子公司、分支机构的项目进度情况,能够及时针对具体工作事项及时批示审核,管理层能够实时跟进项目进度,对推进不力的任务可以进行催办督办,如果在项目推进的过程中,遇到问题还能够及时进行,确保项目顺利开展。督查软件还能够打通各个层级部门之间的壁垒,实现资源快速共享,增强责任部门的紧迫感,每一个相关部门单位的参与都在系统中留下记录,在对项目进行考核评估的时候将更加公开、透明。
还有,一款自动化的任务督查软件系统能够对督查工作实行标准化和程序化。包括在项目的进展期间,对每个工作节点、时间节点进行规范。还能运用信息化手段固化重要会议管理、重要事项督办管理的管控要求,提升工作效率。
总之,让大型企事业单位顺利进入数字化办公时代,一款全能的督查软件系统必不可少,确保重点项目及工程的推进能够得到更高效、全面的把控,同时加强部门与部门之间,子公司与子公司之间的协作关系,提升企业的办公效率。