作为当下企事业单位数字化办公的强大工具,办公oa系统能够帮助企业高效协同管理,促进企业数字化自动化进程,但是要怎样才能选到办公oa比较好的平台呢?接下来我们来聊一聊选择办公oa系统平台的标准有哪些。
首先,好的oa办公平台要有好的稳定性。
企业运营要做到畅通有序,oa平台系统的稳定性是基础。不会因为一些人为和外部的异常事件引起系统的崩溃。同时,对于大型企业、集团型公司来说,往往是成千上万的人同时使用oa办公系统平台,因此平台必须具备超大用户同时应用的稳定性,因为系统平台在运行中哪怕是出现一点小问题,都可能为企业造成不可估量的损失。
其次,好的办公oa平台要有更好的开放性。
由于企业在发展过程中,其对系统平台的需求会随着发展而变化,那么一个可靠的oa办公系统就需要有扩展性和二次开发能力,因为如果不能随着企业发展而升级的话,会让企业增加重新购买和开发的成本。而如果办公oa系统可以独立于硬件、操作系统,在应用中更容易升级,则更符合大型企业特别是集团化企业动态升级和变化,也就更加先进。
另外,办公oa平台的易用也是不能忽视的重要元素。
我们都知道,办公oa系统是员工的主要办公工具,对于企业各级管理者和员工而言,需要快速成功掌握产品的使用,发挥办公系统的管理效能,使之与企业各级的管理者与职工的工作做到较好地融合,因此系统平台必须要友好,容易上手。
还有,就是系统平台的安全性非常重要。
oa办公系统中储存有大量的企业数据。因此系统的服务器安全、应用安全、网络安全、管理安全等都是必须要具备的功能,好的oa系统平台的厂商一定会是在安全性能上投入巨大的。
当然,要选购到办公oa比较好的平台不止有以上几点,企业还可以从系统价格、售后服务及其他因素等方面来考量。我们建议企业在选购之前要对厂商及产品特性经过详细的了解及综合对比考量,并结合企业的实际需求来作出正确的选择。