云南云天化股份有限公司作为一家以磷产业为核心业务的大型国有控股上市公司,面临了一系列采购管理挑战,包括高采购成本、低效的采购流程、单一的采购模式以及缺乏跨部门业务协同等。为了应对这些挑战,云天化集团实施了ERP(企业资源规划)集中采购系统,这一举措带来了显著的改进和收益。
以下是ERP集中采购系统在云天化集团的应用所展现的价值:
1、统一采购,增强议价能力:
通过集中化采购,云天化可以整合多个业务部门的需求,形成更大的采购量,从而在与供应商谈判时拥有更强的议价能力,争取更优惠的价格和条款。
2、多模式采购,增强业务能力:
ERP系统支持多种采购模式,如直接采购、框架协议采购、竞价采购等,可以根据不同的业务场景和需求灵活选择,提高了采购灵活性和响应速度。
3、财务一体化,提高管理水平:
ERP系统将采购管理与应付账款、资金管理等财务应用无缝集成,实现了从采购到付款的全流程自动化,减少了人工错误,提高了财务管理的效率和准确性。
4、形成供应基地,降低成本:
建立稳定的供应商网络和供应链基地,有助于确保原材料的稳定供应,同时通过长期合作关系获取成本优势。
5、产供销一体化,降成本:
ERP系统支持生产、销售与采购之间的信息共享和协同,使得库存管理更加准确,减少了过度库存和缺货现象,从而降低了运营成本。
6、电子化招采,降成本:
利用电子招标和采购平台,云天化能够实现在线询价、报价、评标和合同签订,大大减少了纸张消耗和人工操作,同时也缩短了采购周期,降低了交易成本。
通过实施ERP集中采购系统,云天化集团不仅解决了原有的采购管理难题,还进一步提升了企业的整体运营效率和市场竞争力,为公司的可持续发展奠定了坚实的基础。