河海大学|深化数字转型改革 持续赋能“双一流”建设
时间：2022-06-06新闻来源：致远互联官网浏览量：6276
百年名校 治水兴邦
河海大学是一所拥有百余年办学历史，以水利为特色，工科为主，多学科协调发展的教育部直属全国重点大学，是实施国家“211 工程”重点建设、国家优势学科创新平台建设、一流学科建设以及设立研究生院的高校。一百多年来，学校在治水兴邦的奋斗历程中发展壮大，学校在南京市、常州市设有西康路校区、江宁校区和常州校区，现有教职工3535名，被誉为“水利高层次创新创业人才培养的摇篮和水利科技创新的重要基地”。
管理难点
学校原有系统架构不支持移动办公
应用无法覆盖校园事务
校园系统对主流浏览器、操作系统不兼容
当前组织架构无法支撑常州校区独立管理
总体应用架构
基于当前校园管理需求，河海大学携手致远互联基于COP协同运营平台搭建了公文管理、会议管理、合同管理等核心应用模块，完善了信息发布、个人办公、部门办公、知识管理和工作流管理等多项功能，并定制督查督办落实平台、领导日程安排及年鉴管理等特色工具，全面覆盖校园事务。在宏观上将应用聚合嵌入移动办公平台，打破办公的时空限制，极大提升了系统的可用度，夯实学校的数字化基础。
关键应用场景
办文、办会、办事疏通业务流程
以上传下达、快速流转为目标的公文管理系统支持使用者对公文进行全过程跟踪，并设立了发文、交换、收文、签报、移动办文等流转处理功能，让学校公文业务的运营规范与灵活兼备，实现一体化、移动化办文；在校园会议方面以精细化管控为方针，从会议议题、会议室资源到会议执行情况汇总形成全链条式流程，深化会议落地成果；涉及学校事务处理流程中每个节点的审批受总体模板权限控制，系统内的协作动作都可以由拥有权限的角色执行，满足了任何形式的审批需求。
督察督办工作落实平台
基于校园校务管理需求，COP协同运营平台帮助学校实现了年度重点工作、办文、办事、办会、文件等业务转入督查系统，进行立项、通知、催办、反馈、报告、归档，以及过程的跟踪、预警和定期汇报等功能，做到交必办、办必果、果必报。
年鉴管理
年鉴管理应用可以全面记录一年一度学校领导、行政 管理、教学、科研、队伍建设和教职工活动等工作，平台年鉴管理主要包括年鉴编辑相关要求、材料报送及往期查询等，是展示高校及高等教育发展的重要窗口，很好地突出了高校的办学特点和亮点。
领导日程安排
校领导日程由专人填写并根据事件公开的范围显示给需要知晓的人员，包括事件标题、开始与结束事件、重要程度、创建人及公开范围，有效提升管理决策层工作效率。
合同管理
河海大学合同管理项目建设主要包括合同相对方的建立、合同审批、合同履行情况报批、合同异动情况报批、倒签合同审批、法人授权委托书申请等六大环节，完整形成合同管理闭环，支撑河海大学合同管理办法的统一执行与管理。同时，合同管理与学校现有采购、科技及财务系统连接，将采购、科技系统产生的合同统一归口到致远合同管理平台进行管控，同时支持财务系统支付环节关联合同支付条件，实现合同全生命周期的业务闭环。
迁移数据，集成系统
为保证学校公文数据的完整一致性，河海大学通过COP协同运营平台将原 OA 数据（主要包括公文文单、正文及附件）迁移到新系统中，便于后续校务工作查阅。并在校园信息门户设置快捷登录入口，未来协同办公平台公文发布后会自动更新到校园信息门户，当公文审批流程结束后，文单、附件、正文自动归入档案系统，有效地降低了工作量，提升校园办公效率。
