社会经济的发展,小微企业越来越成为支撑社会经济、促进就业、推动科技创新的重要力量,但由于人力、物力、财力等各方面资源的不足,小公司在运营管理方面举步维艰。数字化办公时代的到来,诞生了专门搭建的小公司用的oa自动化管理系统,能够帮助小微企业加速信息化步伐,搭建一套更适合小公司自身特点的管理系统。
1、功能全面提升工作效率
转为小公司搭建的OA系统可以涵盖全方位,立体式的协同管理功能,例如公司公告、信息发布,文件交换和公布、人力资源的管理,办公用品管理等等。通过督促监督、自动提醒等功能,杜绝业务拖延或遗漏现象,员工的考勤动态和业务进展也能一站式掌握,并可在线提交审批流程和业务审批申请。这样大大的提高了中小型企业在工作上的效率。
2.节约工作成本,方便档案管理。
企业使用的纸质文件不方便保存,容易丢失,而且由于公司规模小,更无法安排专人进行归档整理和保存。通过OA系统,企业各级员工可以在线收发文件,共享信息资源,不仅节省了大量的纸张成本,而且在OA系统中留下了电子文件的阅读、审批和修改痕迹,缩短了线下文件流转带来的时间差,避免了纸质文件丢失的可能,使信息更准确、更快捷地到达相关员工手中。
3.方便检索和查阅,促进信息共享。
让企业可以根据需要将视频、文档等多种格式的数据上传到企业系统云端,更大化文件的存储时间,实现文件共享。员工可以通过OA系统的信息模块了解企业的更新通知信息,有利于部门之间的沟通与合作。
总之,在数字化办公,一套灵活实用的小公司用的oa系统,能够帮助小企业解决员工办公效率低下的情况同时帮助员工养成的办公自动化的好习惯。对于企业的数字化进程及企业发展都具有前进式意义。
《小公司用的oa》:中小企业协同办公平台(https://www.seeyon.com/home/Zhuanq/newa6.html)