诚业建设,经过十余年的信息化发展,在BIM等建筑信息化领域取得了显著成效。然而,在协同和内控管理方面,公司依然面临一系列挑战。为了解决这些问题,诚业建设引入了一套建筑工程项目管理过程管理工具。
1.面临的问题与挑战:
信息数据分散:各部门和项目组的数据管理各自为政,导致数据孤岛现象,无法实现有效的融合应用。
采购与合同控制脱节:采购过程与合同控制缺乏紧密联系,供应商供货过程中常出现合同违规情况。
供应商管理不足:对供应商的供货单价和范围变化控制不力,供货过程及供货评价的执行和监控存在漏洞。
部门价值体现不足:公司内部部门价值体现不明确,管理制度的执行与监督不到位。
2.整体方案:
为了应对这些挑战,诚业建设以总部业务应用为核心,构建了一个贯穿各分公司、各项目的一体化管理的协同运营中台。该平台通过定制化的内网门户、表单、流程及业务应用,实现了总部与分公司间不同业务场景的规范化、精细化管理。
3.实施效果:
信息融合与共享:协同运营中台成功地将公司内相关信息进行集中展示和互联共享,有效消除了数据孤岛,办公效率提升了30%。
合同执行与风险控制:通过明确的合同执行范围和单价标准,诚业建设对合同执行过程实现了有效控制,合同履行风险降低了99%以上。
供应商管理与质量提升:系统详细记录了供应商供货的每一次详情,并根据评估准则自动进行供应商评估,使供应商质量及管控效率提升了50%。
制度管理与落实:通过个性化的制度管理方案,诚业建设成功提升了制度利用率30%,为企业制度的落地执行提供了有力保障。
部门价值体现与规划:内部财务管控的量化分析使每个部门的价值得到了充分体现,同时也为部门领导的工作规划提供了明确方向。
这套建筑工程项目管理过程管理工具为诚业建设提供了一个全面、高效、灵活的项目管理解决方案。它不仅解决了公司在协同和内控管理方面的难题,还极大地提升了管理效率和项目质量。