中国地质大学致力于构建一套统一、安全、互联互通的智慧校园系统,以实现全校办公管理的信息化、数字化、移动化。该系统的目的是保障全校政令通畅,促进教职工之间的高效协作,确保财务预算执行到位。
一、解决方案
中国地质大学智慧校园系统紧密围绕“办文、办会、办事”的管理主线,搭建了一套综合协同办公平台。该平台集成了统一认证、统一待办、统一消息、统一展示等功能,为用户提供一站式办公体验。
二、核心功能
统一认证:实现单点登录,简化用户身份验证流程。
统一待办:集中显示用户的所有待办事项,提高工作效率。
统一消息:整合所有消息通知,确保重要信息不被遗漏。
统一展示:提供统一的门户界面,方便用户访问不同的应用系统。
三、关键应用场景
公文管理:实现公文的电子化流转,包括起草、审核、签发等流程。
会议管理:支持会议的组织、预约、记录等功能,提高会议效率。
督办管理:跟踪重要工作的进度,确保任务按时完成。
校长信箱:提供师生反馈意见和建议的渠道。
费用执行控制:监控预算执行情况,确保资金合理使用。
校领导一周工作安排:展示校领导的工作日程,便于统筹安排。
四、系统带来的价值
1、自上而下提高办事效率:
通过协同办公平台快速完成了校内功能从线下到线上的转变,全面覆盖“办文、办事、办会”的核心业务。实现了跨地域、跨单位、跨部门的高效协作,打造数字化校园。为中国地质大学早日实现战略目标提供了有力的支持。
2、提升组织内部执行力:
加强日常工作的高效开展,降低工作任务的传递衰减或变形,明确责任关系。对所有工作事项进行留痕,便于查询和跟踪。加强制度的执行规范,确保制度有效落地。
中国地质大学通过构建智慧校园系统解决方案,不仅提高了工作效率和组织执行力,还为全校师生创造了一个更加便捷、高效的数字化办公环境,为学校的长远发展奠定了坚实的基础。