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  • 央国企信创 | 科研项目管理解决方案
    时间:2024-11-19新闻来源:致远互联官网浏览量:1035

    致远互联针对信息技术迭代和管理革新趋势,推出“2+3+7”全面解决方案,融合数智化与信创化,为政企提供系统化、高效化、智能化的管理升级路径。该方案涵盖2大技术方案(全场景信创、全应用AI)、3大核心方案(央国企、文事会、项目营销一体化)和7大热点方案(内控合规、资产运营、投资运营、合同、费控、科研管理及端到端流程管理)。如下为科研项目管理解决方案。

    方案背景

    科技进步和全球竞争加剧使得科研项目日益复杂,传统管理模式难以应对。科研院所面临多项目、多部门、多阶段的管理挑战,急需智能化信息系统实现全面、高效、精细的管理。

    科研项目管理解决方案通过信息化手段,实现科研项目全周期管理,包括项目过程精细管理、经费管控、人才建设、资源协同、成果转化和知识沉淀,助力科研单位加强进度管理、提升资源利用效率和成果转化,打破信息壁垒。

    方案概述

    科研项目管理,集项目申报、项目计划、进度跟踪、经费管理、项目委外、成果管理及团队协作于一体,实现全生命周期管理,提升管理效率,优化资源配置,加速科研成果转化。

    核心能力

    多角色焦点信息集中呈现,办事方便

    针对高层领导、科技主管、项目经理、项目成员等不同角色的科研管理要求,设置专属工作台,个性化呈现各个角色所关注的项目进展、经费使用、人才投入、科研成果等

    关键数据,以及各自的待办事务、事项办理快捷入口等,信息聚焦、办事更方便。

    项目基础数据统一管理、便捷调用

    统一项目基础信息:根据组织管理需求定义并管理项目来源、项目分类、经费科目、评审指标、角色权限、往来单位、物料资源等科研项目基础信息,各种管理场景直接调用或查看,有效保证各项数据的规范及统一。

    科研人才集中管理:统一人才管理,建立科研人才全景卡片,动态记录各类人才的资质证书、项目参与情况、科研成果、技术能力等,形成体系化的科研人才库,组织人才结构、科研实力清楚掌握。

    规范项目申报流程

    项目申报标准化:系统预置科研项目、成果转化项目、PA项目三种不同类型的项目申报流程模板,规范了不同类型科研项目预期成果、创新点、阶段计划、经费概算、项目组成员、参与单位等信息的填报标准,项目申报时可按需调用。

    立项评审规范化:项目申请经专家评审通过后正式立项,支持根据科研工作实际需要,灵活设置技术评审科目、评分标准、权重、参评专家数等,自动进行评分汇总,过程规范,结果准确。参评专家可对科研项目预算金额、预算项目等补充专业意见,辅助决策最终科研预算,合理调拨科研资源。

    任务、经费、资源管理计划统一编制

    统一编制项目任务、经费、资源管理计划,过程中可直接调用项目申请表信息并列明预算及科研人员明细,减少信息重复填报。计划审批通过后,自动生成计划任务书,一键下达执行,信息传递更高效。

    经费预算、收支、调整、决算透明合规

    通过标准化系统对科研经费从来源、到账登记、概算预算到收支控制、经费调整、决算汇总进行规范管理,预算审批有标准、经费支出有控制、决算审计有明细,解决传统科研经费的管理过程中存在的预算与支出脱节、经费明细含糊、缺乏统一管理的缺陷。

    【委外管理】“事前申请+事后验收”规范外协管理

    对于不同类的科研课题,如发现有委外需求,可及时提报委外建议书,明确委外原因、主要内容、拟询价单位依据、拟委外经费及拟委外经费测算依据等,作为领导审批决策的重要参考。委外审批通过后,直接进入委外采购流程,并对委外任务的进度、质量、交付物进行把控。

    合同统一管理、跟踪履行、防范风险

    可以为组织实现积木化、敏捷式的应用构建,满足组织增量、长尾的管理需求,让大规模个性化定制成为可能。

    采购全流程在线监管,进展清楚

    在线打通采购计划、订单、入库等环节,将科研项目采购全程搬至线上统一监管、准确记录,通过系统规范采购过程、了解采购进展、提升采购效率,确保所有采购业务均围绕科研项目运转所需的物资、物料展开。

    项目进展实时掌握、有序推进

    项目执行过程中,根据项目里程碑节点跟进记录项目进度,并在年中、年底对该项目的执行情况进行总结报告,明确项目进度、经费及人工投入、计划完成情况、各单位工作贡献度、取得的成果等,阶段性把握科研方向和进度。

    在线结题验收,材料完整归档

    项目任务完成后,由项目发起方对项目实施成果进行验收,并出具验收意见。对于委外内容,应由委托方对委外项目成果进行验收,确认是否达成合同约定内容,形成管理闭环。

    结题验收时,对科研项目产生立项文档、计划任务书、研究成果报告、执行情况报告、校审记录卡、论文专利情况等进行妥善归集,形成标准完整的项目知识库,方便查看及调用。

    项目成果自动沉淀、高转化

    项目成果自动沉淀,统一管理。

    知识文件有序归集,便捷查看及调用。

    成功实践

    大型央企-长江电力

    中国长江电力股份有限公司,中国电力及全球水电领域的领军者,携手致远互联共同构建智慧科技管理平台。该平台完美融合了AI人工智能和大数据技术,为长江电力定制科研管理应用,实现项目立项、执行到结项全方位智能化。凭借智慧审查、智慧查重、经费预测及智慧成果转化评价等核心功能,大幅提升科研管理的效率与质量,为长江电力在科技创新领域铺设坚实的基石,揭开智慧科研管理的新篇章。

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