文会事一体化,以企业的事项督办为核心,结合公文管理、会议管理、督查督办,建立规范化、无纸化、一体化的新模式。
行政办公、医务事务、保障业务
医院行业综合运营管理平台解决方案
上级单位来文处理,各种会议纪要、通知、请示等上传下达,各项工作部署都需公文、会议来承载,行政事务工作量大。
会议前期的议题收集、组织、通知、会议室安排以及公文拟稿、会签、发文、收文等环节全靠人工处理、线下流转,周期长、效率低。
开完会就丢开手,下达了哪些重要指示、会议任务执行情况、是否及时安排落实不清楚,开会目的、会议效果难以保证。
同一事项涉及的会议、公文、任务信息相互孤立,难以对事务落实过程进行实时监管、监督,难以统一管理。
多元应用汇聚 数智办公
通过办文业务优化智能化、办会数字化无纸化、办事场景化综合化等方式的结合、梳理,应用构建,完成横向到边、纵向到底,点、线、面有效结合的数字办公新模型。
完成办文全级次贯穿,完成办文全生命周期的闭环。完成公文集团总部与二级单位的公文互通。
通过办公无纸化、数字化的结合手段,完成会前、会中、会后的全链条、全过程的跟踪和管控。其中同样结合了办会智能化的多种手段,包括语音识别能力、移动设备结合能力,完成办会各环节无缝衔接的一体化方式,打通多级组织“党委会”、“总经会”、“董事会”、“股东会”、“监事会”等会议的上传下达通路,缩短流转周期,业务办理更加连贯高效。
结合三会议案督查督办解决方案针对重点工作、领导交办、会议议定等事项的分解下达、协作、跟踪、考核、提醒、定期汇报等督办业务提供更加便捷、高效的工具支持,包括立项、交办、分办、承办、反馈、提醒、变更、结项管理,为辅助领导决策提供更加真实实时的数据支撑,助力打造高效、阳光、服务型组织架构。
通过集团总部及集团内部需要完成的办事应用场景,完成统一设计和统一呈现。将集团及子企业规章制度与办事相结合,通过办理依据、办理指南、线上检索、服务打包、服务评价等规范化办理流程提供良好的用户体验。
赋能多角色高效协同
满足分管领导的办公需求,如事项处理,公文审核处理,参与会议,查看议题、会议、公文和督办信息等。
满足分管领导的办公需求,如事项处理,公文审核处理,参与会议,查看议题、会议、公文和督办信息等。
支持部门主管处理日常“文事会”事务,查看督促事项办理情况。
支持部门主管处理日常“文事会”事务,查看督促事项办理情况。
便于会务秘书进行议题收集整理,上会安排等事项操作,协助领导进行发文、督办等事务。
便于会务秘书进行议题收集整理,上会安排等事项操作,协助领导进行发文、督办等事务。
基于文事会一体化平台,高效完成协调和管理组织内部的综合管理工作。
基于文事会一体化平台,高效完成协调和管理组织内部的综合管理工作。
实现公文转会议、会议议定转督办、会议纪要转公文等多业务系统协同作业场景
重要会议决议转公文分发
重要文件开会落实
会议议定事项落实责任人
支持移动办公人员快速提报议题、上会安排等事项操作
数字化转型的成功实践者