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面临难点 方案架构图 亮点应用 适用角色 应用场景 样板案例 常见问题
文事会一体化解决方案
文事会一体化解决方案

文会事一体化,以企业的事项督办为核心,结合公文管理、会议管理、督查督办,建立规范化、无纸化、一体化的新模式。

行政办公、医务事务、保障业务
医院行业综合运营管理平台解决方案

面临难点
会议公文数量多

上级单位来文处理,各种会议纪要、通知、请示等上传下达,各项工作部署都需公文、会议来承载,行政事务工作量大。

人工处理环节多

会议前期的议题收集、组织、通知、会议室安排以及公文拟稿、会签、发文、收文等环节全靠人工处理、线下流转,周期长、效率低。

事务落实缺抓手

开完会就丢开手,下达了哪些重要指示、会议任务执行情况、是否及时安排落实不清楚,开会目的、会议效果难以保证。

文事会信息孤立

同一事项涉及的会议、公文、任务信息相互孤立,难以对事务落实过程进行实时监管、监督,难以统一管理。

方案架构图

一体化系统、一体化数据、一体化平台

文事会一体化解决方案
亮点应用

多元应用汇聚 数智办公

文事会一体化
智能化办文
无纸化办会
跟踪化决策
综合化办事
文事会一体化

通过办文业务优化智能化、办会数字化无纸化、办事场景化综合化等方式的结合、梳理,应用构建,完成横向到边、纵向到底,点、线、面有效结合的数字办公新模型。

公文管理 督查督办 会议管理
文事会一体化
智能化办文

完成办文全级次贯穿,完成办文全生命周期的闭环。完成公文集团总部与二级单位的公文互通。

智能审核 智能检索 智能排版 OCR识别登记 智能比对 智能查重 辅助审批 辅助阅读 敏感词检测
智能化办文
无纸化办会

通过办公无纸化、数字化的结合手段,完成会前、会中、会后的全链条、全过程的跟踪和管控。其中同样结合了办会智能化的多种手段,包括语音识别能力、移动设备结合能力,完成办会各环节无缝衔接的一体化方式,打通多级组织“党委会”、“总经会”、“董事会”、“股东会”、“监事会”等会议的上传下达通路,缩短流转周期,业务办理更加连贯高效。

议题申报 会议通知 会议纪要及归档 可视化排座 扫码签到
无纸化办会
跟踪化决策

结合三会议案督查督办解决方案针对重点工作、领导交办、会议议定等事项的分解下达、协作、跟踪、考核、提醒、定期汇报等督办业务提供更加便捷、高效的工具支持,包括立项、交办、分办、承办、反馈、提醒、变更、结项管理,为辅助领导决策提供更加真实实时的数据支撑,助力打造高效、阳光、服务型组织架构。

督办立项 督办分解 督办接收 督办办理 督办监控 督办汇总 工作日程
跟踪化决策
综合化办事

通过集团总部及集团内部需要完成的办事应用场景,完成统一设计和统一呈现。将集团及子企业规章制度与办事相结合,通过办理依据、办理指南、线上检索、服务打包、服务评价等规范化办理流程提供良好的用户体验。

综合化办事
适用角色

赋能多角色高效协同

分管领导

满足分管领导的办公需求,如事项处理,公文审核处理,参与会议,查看议题、会议、公文和督办信息等。

分管领导

满足分管领导的办公需求,如事项处理,公文审核处理,参与会议,查看议题、会议、公文和督办信息等。

部门主管

支持部门主管处理日常“文事会”事务,查看督促事项办理情况。

部门主管

支持部门主管处理日常“文事会”事务,查看督促事项办理情况。

会务秘书

便于会务秘书进行议题收集整理,上会安排等事项操作,协助领导进行发文、督办等事务。

会务秘书

便于会务秘书进行议题收集整理,上会安排等事项操作,协助领导进行发文、督办等事务。

综合管理员

基于文事会一体化平台,高效完成协调和管理组织内部的综合管理工作‌。

综合管理员

基于文事会一体化平台,高效完成协调和管理组织内部的综合管理工作‌。

应用场景

实现公文转会议、会议议定转督办、会议纪要转公文等多业务系统协同作业场景

纪要转公文

重要会议决议转公文分发

公文转会议

重要文件开会落实

会议转督办

会议议定事项落实责任人

移动办公

支持移动办公人员快速提报议题、上会安排等事项操作

常见问题
文事会一体化解决方案如何提高会议效率?
通过文事会一体化平台,可以实现会议议题的在线申报、审批、通知、纪要等管理功能,支持三重一大决策的全程跟踪和督办。这不仅减少了相关部门人员的线下沟通次数和重复性工作,还有效地提高了办会效率。
文事会一体化解决方案如何支持移动端操作?
通过“文事会”场景管理,可以利用各种移动设备和互联网工具,随时随地进行文件的编辑、审批、传递以及事务的处理。
文事会一体化解决方案如何确保会议数据的安全性?
系统采取了多重安全措施,包括数据加密、访问控制、日志记录等,确保数据在系统中的安全性和完整性。此外,备份和恢复机制的引入也为应对可能的数据丢失或损坏情况提供了有力保障。
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